Planlegging av valget – fristene valgstyret må ha kontroll på

Et av de viktigste grepene valgstyret kan gjøre, er å lage en tidslinje baklengs fra valgdagen. Representasjonsforskriften inneholder flere frister som henger tett sammen.

Start med valgdatoen

Valgstyret fastsetter valgdatoen. Som hovedregel skal datoen kunngjøres med to måneders frist. Samtidig skal listen over stemmeberettigede og valgbare være tilgjengelig, og de ansatte skal få informasjon om krav til kjønnssammensetning.

De sentrale fristene

• Krav om valgkretser må normalt fremmes senest syv uker før valgdagen.

• Krav om forholdstallsvalg må normalt fremmes senest seks uker før valgdagen.

• Senest fire uker før valgdagen skal valgstyret kunngjøre om valget blir flertallsvalg eller forholdstallsvalg og oppfordre til kandidatforslag.

• Kandidatforslag skal normalt leveres senest tre uker før valgdagen.

• Godkjente kandidatforslag skal kunngjøres senest én uke før valgdagen.

Ved valgkretser må valgstyret i tillegg håndtere egne lister for hver krets og fastsette frist for eventuelt krav om forholdstallsvalg i kretsene.

Kan fristene forkortes?

Forskriften åpner for kortere frister dersom et flertall av de ansatte, eller lokale fagforeninger som representerer et flertall, og selskapet er enige. Kandidatfristen kan likevel ikke settes kortere enn to uker før valgdagen, og godkjente forslag skal fortsatt kunngjøres senest én uke før.

Dette bør valgstyret huske

• Planlegg baklengs fra valgdagen.

• Legg inn tid til kontroll og retting av kandidatforslag.

• Ikke legg opp til forkortede frister uten at vilkårene er oppfylt.