Vararepresentantene – en viktig del av valgstyrets arbeid

Vararepresentantene sikrer kontinuitet dersom et ordinært ansattvalgt medlem får forfall eller trer ut. Reglene er derfor en integrert del av valgprosessen, ikke et tillegg som bør håndteres til slutt.

Antall ved flertallsvalg

Ved flertallsvalg skal det velges like mange varamedlemmer som det velges styremedlemmer og observatører, med tillegg av to. Velges for eksempel to ordinære representanter, skal det dermed velges fire varamedlemmer.

Ved forholdstallsvalg

Ved forholdstallsvalg knyttes vararepresentasjonen til den enkelte liste. Hver liste får varamedlemmer i samsvar med forskriftens regler, og en vara som trer inn skal komme fra samme liste som den representanten vedkommende erstatter. Forskriften åpner også for personlige varamedlemmer når valget gjennomføres som forholdstallsvalg.

Ved valgkretser

Ved valg i valgkretser må vararepresentasjonen håndteres kretsvis. Dette kan føre til at det samlede antallet vararepresentanter blir høyere enn ved ett felles valg for hele selskapet.

Kjønnssammensetning

Valgstyret må kontrollere kravene til kjønnssammensetning også for vararepresentantene. De faste representantene og vararepresentantene vurderes som separate grupper der reglene krever kjønnssammensetning.

Dette bør valgstyret huske

• Beregn antall vararepresentanter før kandidatprosessen starter.

• Ved forholdstallsvalg: hold vararepresentasjonen knyttet til riktig liste.

• Ved valgkretser: gjør beregningen og kontrollen kretsvis.