Vararepresentantene sikrer kontinuitet dersom et ordinært ansattvalgt medlem får forfall eller trer ut. Reglene er derfor en integrert del av valgprosessen, ikke et tillegg som bør håndteres til slutt. Antall ved flertallsvalg Ved flertallsvalg skal det velges like mange varamedlemmer som det velges styremedlemmer og observatører, med tillegg av to. Velges for eksempel to ordinære representanter, skal det dermed velges fire varamedlemmer. Ved forholdstallsvalg Ved forholdstal

Valgkretser kan være aktuelt i virksomheter hvor ansatte ønsker at ulike deler av organisasjonen skal være direkte representert i styret. Et gyldig krav endrer store deler av valgstyrets praktiske arbeid. Når skal valget foregå i valgkretser? Valget skal gjennomføres i valgkretser dersom et flertall av de ansatte, eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte, skriftlig krever det senest syv uker før valgdagen. Hvordan fungerer valgkretsene? Selskapet

Selve stemmegivningen skal være tillitvekkende og etterprøvbar, samtidig som den enkelte velgers valg skal være hemmelig. Hemmelig og skriftlig valg Representasjonsforskriften krever at valget er hemmelig og skriftlig. Elektronisk valg regnes som skriftlig. Valgstyret må velge en gjennomføringsmåte som ivaretar anonymitet og hindrer at den enkelte velgers stemme kan knyttes til vedkommende. Riktig stemmevekt Ansatte i hovedstilling har hel stemme, mens ansatte i deltidsstilli

Utgangspunktet etter representasjonsforskriften er flertallsvalg. Men dersom et tilstrekkelig antall stemmeberettigede eller lokale fagforeninger krever det innen fristen, skal valget gjennomføres som forholdstallsvalg. Når blir det forholdstallsvalg? Forholdstallsvalg skal gjennomføres dersom minst en femtedel av de stemmeberettigede, eller lokale fagforeninger som representerer minst en femtedel av de stemmeberettigede, krever dette skriftlig senest seks uker før valgdagen.

Kandidatfasen er et punkt hvor små formelle feil kan få store praktiske konsekvenser. Valgstyret skal kontrollere at forslagene følger lov og forskrift, og gi forslagsstillerne anledning til å rette mangler straks. Når skal forslagene leveres? Valgstyret skal senest fire uker før valgdagen oppfordre de forslagsberettigede til å fremme forslag. Forslag skal normalt være levert senest tre uker før valgdagen. Godkjente forslag skal kunngjøres senest én uke før valgdagen. Kontrol

Stemmerett og valgbarhet er ikke helt det samme. Valgstyret må derfor kontrollere kandidatene særskilt før de godkjennes. Hvem er valgbar? Den som velges må være ansatt i selskapet på valgdagen. Vedkommende må være myndig og kan ikke være under konkurskarantene. Det finnes også enkelte særregler, blant annet for selskaper som eier norske skip. Den som mangler stemmerett fordi vedkommende er daglig leder og styremedlem på aksjonærenes vegne, eller eier mer enn 10 prosent av ak

Manntallet er selve grunnlaget for valget. Dersom feil personer får stemme, eller stemmeberettigede utelates, kan det skape tvil om resultatet. Hovedregelen om stemmerett Den som er ansatt i selskapet på valgdagen, har som hovedregel stemmerett. Representasjonsforskriften definerer ansatt som en person som arbeider i selskapet eller er i lovfestet permisjon. Ferievikarer regnes ikke som ansatte etter forskriften. Ansatte i hovedstilling har én hel stemme. Ansatte i deltidssti

Et av de viktigste grepene valgstyret kan gjøre, er å lage en tidslinje baklengs fra valgdagen. Representasjonsforskriften inneholder flere frister som henger tett sammen. Start med valgdatoen Valgstyret fastsetter valgdatoen. Som hovedregel skal datoen kunngjøres med to måneders frist. Samtidig skal listen over stemmeberettigede og valgbare være tilgjengelig, og de ansatte skal få informasjon om krav til kjønnssammensetning. De sentrale fristene Krav om valgkretser må normal

Når ansatte skal velge representanter til selskapets styre, er det valgstyret som leder valget. Rollen omfatter langt mer enn selve stemmegivningen: valgstyret skal holde orden på frister, lister, kandidater, valgform, gjennomføring og resultat. Hvordan opprettes valgstyret? Etter representasjonsforskriften opprettes valgstyret av selskapet sammen med de ansattes tillitsvalgte. Det skal bestå av minst tre personer med stemmerett, hvorav én leder. De ansatte og selskapet skal

Når ansatte skal velge representanter til styret, er det ikke bare de faste styremedlemmene som er viktige. Det skal også velges vararepresentanter, som trer inn dersom faste medlemmer eller observatører ikke kan møte. Regelverket stiller klare krav til hvor mange varamedlemmer som skal velges, avhengig av valgform og organisering. Nedenfor forklarer vi hovedreglene på en oversiktlig måte. Flertallsvalg Ved flertallsvalg skal det velges så mange varamedlemmer som det skal vel

Desto større virksomheten er, jo vanligere er det å betale styrehonorar. Å ta på seg et styreverv er ofte drevet av ønsket om å bidra til...